Was überschaubar klingt wird in der Praxis zu einem Monsterjob, wenn man versucht,  eine Intrastatmeldung manuell auszufüllen. FibuNet Intrastat überwindet diese bürokratische Barriere auf denkbar einfache Weise: Bei der Buchungserfassung werden die Intrastat-Daten gleich eingegeben. Die Meldung an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden wird automatisch erzeugt.

Dafür wird im Lieferantenstamm der Parameter Intrahandelsstatistik auf „Ja" gesetzt, im EG-Erwerbskonto wird eine Intrastat Warennummer hinterlegt. Bei der Buchungserfassung werden zusätzlich angefordert: Warennummer, Eigenmasse, Bestimmungsregion, Versendungsland, Ursprungsland, Art des Geschäfts, statistisches Verfahren, statistischer Wert, Verkehrszweig und evtl. Entladeflughafen. Soweit möglich, werden die hier notwendigen Einträge bereits als Default-Werte bereitgestellt. Dazu gehört die Warennummer aus dem Sachkonto, die Bestimmungsregion aus dem Mandantenstamm, Versendungs- und Ursprungsland aus dem Länderkennzeichen des Lieferanten und  Statistischer Wert, der in der Regel dem Buchungsbetrag entspricht.