Das kennt jeder Buchhalter: Rechnung erreichen zwar das Unternehmen, aber nicht seine Abteilung. Warum? Weil sie im Rahmen der sachlichen und rechnerischen Prüfung anderswo liegen geblieben sind. Kommen Mahnungen, sind Sherlock-Holmes-Fähigkeiten gefragt, um die Rechnungsoriginale zu finden.

Hier zeigt das FibuNet Modul Rechnungseingangsbuch seine Stärke und Bedeutung: Die Rechnungen werden in der Poststelle oder im Sekretariat erfasst. Dafür sind keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich. Es werden nur Daten, die auf der Rechnung stehen, eingegeben, z.B. Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungskonditionen, Lieferant. Außerdem wird der zuständige Sachbearbeiter hinterlegt. Er oder auch der Buchhalter kann die Rechnung zur Zahlung freigeben, wenn die Prüfung abgeschlossen ist.
Für die eigentliche Buchung werden die Datensätze des Rechnungseingangsbuches in die Finanzbuchhaltungs-Maske automatisch übernommen und können dort korrigiert bzw. ergänzt werden.
Also: keine Doppelerfassung mehr. Auch die aufwändige Suche nach Rechnungen entfällt. Per Mausklick erhalten Sie Auswertungen im Rechnungseingangsbuch, zum Beispiel nach Lieferant oder Sachbearbeiter, und können jede Rechnung sofort „orten“. Die Sorgen und Probleme ungewollter Zahlungsverzögerungen entfallen.